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综合办公室

一、 部门定位:

综合办公室是基因组研究所公共事务综合管理的部门,主要负责研究所所务工作、信息宣传工作、安全保卫、后勤保障,以及网络系统等方面的工作。

二、 部门职责范围:

  1. 所长办公会;
  2. 公文处理,文件统收统发;
  3. 综合档案的收集、整理、编目、利用等;
  4. 研究所领导秘书工作;
  5. 研究所公共事务规章制度的制定和整理,研究所制度的汇编整理;
  6. 研究所印章管理、部门印章管理;
  7. 年报总结报告,综合统计工作;
  8. 协助所领导组织撰写研究所中长期规划等重要文件、报告;
  9. 组织筹备各种所级会议及活动;
  10. 对外联络与接待工作;
  11. 政务信息的收集上报;
  12. 《基因组所刊》编印;
  13. 研究所简介的编印;
  14. 研究所门户网站、内部网站的建设与更新、维护;
  15. 科普工作;
  16. 研究所文化建设与形象设计等;
  17. 工会、职代会工作、团委工作;
  18. 安全保卫工作;
  19. 电工、维修;
  20. 车辆管理(司机);
  21. 前台、保洁、会议服务、职工就餐;
  22. 电话安装与管理;
  23. 危险化学品管理、有毒害垃圾管理;
  24. 网络系统的运行和维护,包括网络的正常运行、维护维修、客户端的管理与帮助、病毒防护、ARP系统等软硬件;
  25.  领导交办的其他事务。

三、 下设岗位及各岗位职责:

岗位名称

岗位数

姓名

岗位职责

副主任

1

潘立颖

 

主持综合办公室全面工作。协助所领导协调各职能处室的日常运转,组织协调规章制度的制定、完善,检查、督办研究所政策、制度和事项的落实;组织重要的综合性文件、政策和领导讲话的起草;负责公文接收、处理;承担重要会议与活动的组织协调;负责政策调研、信息宣传、外事联络与接待及安全保卫工作;综合协调公共事务的管理和服务工作。

高级业务主管

1

张玉琪

 

负责日常行政审核、监督工作,所刊、网站的撰稿、审核、确认负责研究所各类文件、稿件的审查,重要会议活动的筹备与指挥各类突发事件的紧急处理、布置、指导和实施。

业务主管

1

郑丽

 

在所领导、综合办公室主任的领导下,负责基因组所安全后勤管理工作。包括:安全保卫、人防工程、车辆管理、保洁卫生、消防安全及器材管理、电话安装及计费管理、电工管理及水电、门窗维修服务、员工订餐服务、饮用水的供给、环境保护及危险化学品、有毒有害废弃物垃圾管理、门禁系统管理、前台服务管理、会议服务、应急预案管理、出入门管理、以及同属地辖区的派出所、社区办事处、物业公司等涉外工作。

业务助理

4

孙海燕

 

负责综合档案的收集、整理、编目、借阅等工作。所印章管理,协助部门负责人负责所内相关会议的组织、记录和会议纪要整理工作;部门办公用品采购的申报工作和日常报销工作。负责研究所来访客人住宿接待工作。部门领导及所领导交办的其他各项事务。

周梦菱

 

负责部门例会的会议记录、整理及下发。负责各位所级领导活动、接待方面的安排、报销单据的整理、来访的接待,与其他单位或部门密切联系、配合,保证领导出行、讲课等活动的有序进行。负责所级领导日程安排,有关文稿的撰写及上报审批。领导要求的会议、报告安排。协助于军副所长处理相关文件、资料、信件的收发、管理工作。涉及本岗位所有资料的存档。部门领导及所领导交办的其他各项事务。

徐磊

 

协助所领导完成研究所创新文化建设,撰写相关文章;负责所宣传设计、与媒体的联络、新闻发布及备案工作;所内政务信息收集整理、并上报院ARP;所网站信息的审核发布;协助完成所内内部平台的建设和管理。协助主编完成所刊的策划编撰及约稿;稿件的排版及配图;印刷制作及发放;负责组织科普小组日常工作;重大活动的现场布置、影像拍摄及整理归档。同时,在党委的领导下,负责所团委、体协等相关工作及活动;完成部门领导及所领导交办的其他各项事务。

谢群

 

协助主管所领导及部门领导做好治安、消防、生产安全、交通、人民防空等各项安全工作;配合各级地方机关,做好综合治理工作及开展各项专项治理和整顿。做好节假日期间的安全值班工作,做好人员进出,日常巡视,月、季度安全检查的纪录;负责电话管理工作、门禁系统管理工作;负责保安队员的管理。完成各级领导交办的其它工作。

网络组负责人

1

陈焕新

 

负责网络设备和链路的管理及维护的全面工作,保持网络畅通。管理和维护内外网各种服务,保持各种网络服务的正常提供。管理网内各种用户的帐户和权限,对内网用户进行管理。对网络进行合理优化最大程度提高网络运行效率。采取必要手段提高网络的安全性。对网络资产进行统计。维护本所ARP系统正常运行。ARP系统正常运行。

网络技术人员

1

孙明远

维护网络正常、稳定的运行,及时排除网络故障。负责网络设备、计算机系统硬、软件的维护和管理。确保各服务器正常运行,定期更新杀毒软件病毒库并查杀病毒,保证服务器稳定、高效地工作。做好网络安全工作,配置路由器、防火墙,使我所网络最低限度的免受黑客和网络病毒攻击。监督网络通信状况,发现问题后与有关机构及时联系;实时监控整个局域网的运转和网络通信流量情况;制订、发布网络基础设施使用管理办法。负责局域网用户资源的管理,分配局域网帐户、工作邮箱和相应IP地址。随着系统环境变化、业务发展需要和用户需求,动态调整系统配置参数,优化系统性能。关注最新的计算机技术,挖掘我所网络环境潜力,充分发挥计算机网络在我所科研、办公中的应用能力。

电工

1

高安武

 

严格遵守我所的各项规章制度,服从领导安排,除完成日常维修任务外,有计划地完成其它工作任务。做好与大气所、国恒基业等相关单位的业务联系,了解供电状态,及时对我所供电情况进行调整。定期对配电室进行清扫,确保供电设备的安全运行。定期对各楼层用电情况进行检查,做好记录,及时上报。发现隐患及时排除。做好各楼层公用设施、各实验室上下水管道的维修工作。协助资产处做好水电使用的统计及部分小型设备的简单检修工作。

前台接待员

1

李述

 

负责前台电话的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员;负责来访客人的接待、基本咨询和引见,保持良好的礼节礼貌;会议室的预定和协调工作。负责前台的卫生清洁及桌椅摆放,保持整洁干净;负责复印机和传真机的使用和管理;负责报刊杂志的订阅与分发、信件的接收和发送工作;完成领导布置的其他工作。

司机

2

段家强

 

熟练掌握小型车辆驾驶技术,遵守《中华人民共和国道路交通管理法》及有关交通安全管理的规章规则,确保行车安全。遵守我所制定的各项管理制度,安全驾车。爱惜车辆,严格执行强制保养制度,定期进行保养,经常检查车辆的主要机件,确保车辆处于良好的状况,正常行驶。认真钻研技术,不断提高驾驶水平和维修保养能力,会排除常见故障。不开疲劳车,严禁酒后驾车,严格执行出车规定,出车须凭“出车单”,不得私自出车。未经批准,不得将自己保管的车辆随便交给其他人驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶或练习开车。

张久军

办公勤务员

1

郭海英

 

会议室的管理和协调工作。大型会议的会务工作。纯净水的接取及饮用水的供给工作。后勤办公用品的管理工作。后勤和司机班人员的考勤工作。员工午餐的订取和分发,保洁用品的管理及使用,卫生监督工作。



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